ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «МОБИЛЬНЫЕ ИГРОВЫЕ РЕШЕНИЯ»
1. НАЗНАЧЕНИЕ, ДЕЙСТВИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, а также меры, направленные на защиту персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Мобильные игровые решения» (ОГРН: 5117746043234, ИНН: 7730657909, 115054, город Москва, вн. тер. г. Муниципальный Округ Замоскворечье, пл. Павелецкая, д. 2, стр. 3, помещ. 2/12; далее – Компания).
1.2. Настоящая Политика подлежит применению для всех сайтов Компании, находящихся под ее администрированием: https://funflow.ru и иные сайты Компании, которые ссылаются на настоящую Политику, или на которых размещен текст настоящей Политики (далее – Сайт).
1.3. Совершая любые действия через Сайт, его посетитель подтверждает свое согласие с настоящей Политикой. Согласие с настоящей Политикой и согласие на обработку персональных данных подтверждаются также посредством предоставления посетителем Сайта любой информации через Сайт, включая, но не ограничиваясь, ее предоставление через электронную почту, указанную на Сайте. Посетитель Сайта гарантирует, что в случае предоставления Владельцу Сайта персональных данных или иной информации о третьих лицах указанные действия совершаются на законной основе, в том числе с получением всех необходимых согласий на их обработку, в подтверждение чего в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, предоставляются копии соответствующих документов. Ответственность за нарушение указанной гарантии и связанные с этим негативные последствия являются сферой исключительной ответственности посетителя Сайта.
1.4. Посетители Сайта настоящим уведомлены, что они вправе отозвать согласие на обработку персональных данных посредством направления соответствующего письма в адрес Компании по адресу Компании, указанному в пункте 1.1. настоящей Политики, либо по электронному адресу: office@funflow.ru.
1.5. Обработка персональных данных в Компании осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.6. В соответствии с ФЗ «О персональных данных» к настоящей Политике обеспечивается неограниченный доступ, в том числе путем публикации на сайтах Компании в сети Интернет.
1.7. Действие настоящей Политики по обработке персональных данных распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
1.8. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее размещения на Сайте и может быть в любой момент в одностороннем порядке изменена Компанией путем размещения на Сайте её новой редакции.
2. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
- Персональные данные (ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
- Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Обработка персональных данных– любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- Оператор – ООО «Мобильные игровые решения», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
- ФЗ «О персональных данных» – Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных в Компании осуществляется в соответствии со следующими принципами:
- - обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
- - обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
- - не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой.
- - обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
- - содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
- - обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки.
- - при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных в Компании допускается в следующих случаях:
- - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- - обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- - обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
- - обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- - обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;
- - обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- - обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- - обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- - обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных. Исключение составляет обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации;
- - осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
4.2. В следующих случаях (если иное не предусмотрено ФЗ «О персональных данных») требуется письменное согласие субъекта на обработку его ПДн:
- - включение ПДн субъекта в общедоступные источники ПДн;
- - обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, сведений о судимости.
- - обработка биометрических ПДн (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных);
- - трансграничная передача ПДн на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов ПДн;
- - принятие на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.
4.3. При отсутствии необходимости получения согласия субъекта на обработку ПДн в письменной форме в случаях, установленных ФЗ «О персональных данных», согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт получения согласия форме, в том числе в электронном виде (путем проставления галочки в соответствующем окне, нажатия на кнопку отправки формы на странице в сети «Интернет» и т.п.).
4.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой и ФЗ «О персональных данных».
4.5. В случае, если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.
4.6. Компания и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.7. Распространение ПДн осуществляется на основании согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения. Данное согласие оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных.
4.8. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может быть предоставлено Компании:
- непосредственно;
- с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
4.9. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.
5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Целями обработки персональных данных Компанией являются:
- — ведение кадрового и бухгалтерского учета;
- — подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Компании;
- — подготовка, заключение и исполнение Компанией гражданско-правовых договоров с контрагентами;
- — обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
- — обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ.
5.2. В целях ведения кадрового и бухгалтерского учета Компанией могут обрабатываться следующие персональные данные работников Компании, родственников работников и уволенных работников: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; данные, содержащиеся в свидетельстве о заключении брака; реквизиты банковской карты; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.
5.3. В целях подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Компанией могут обрабатываться следующие персональные данные соискателей: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; семейное положение; пол; город проживания; адрес электронной почты; номер телефона; название аккаунта в мессенджере «Telegram»; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; иные сведения из резюме и материалов портфолио.
5.4. В целях подготовки, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров с контрагентами Компанией могут обрабатываться следующие персональные данные контрагентов и представителей контрагентов: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета.
5.5. В целях обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ Компанией могут обрабатываться следующие персональные данные работников Компании: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес места жительства; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; профессия; должность.
5.6. В целях обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ Компанией могут обрабатываться следующие персональные данные работников Компании: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес места жительства; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).
6. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОБЯЗАННОСТИ КОМПАНИИ
6.1 Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.2 Субъект персональных данных имеет право потребовать прекращения передачи (распространения, предоставления, доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения ранее.
6.3 Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- - подтверждение факта обработки персональных данных Компанией;
- - правовые основания и цели обработки персональных данных;
- - применяемые в Компании способы обработки персональных данных;
- - наименование и место нахождения Компании, сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании ФЗ «О персональных данных»;
- - обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен ФЗ «О персональных данных»;
- - сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- - порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;
- - информацию о ранее осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- - наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- - иные сведения, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.4. В соответствии с требованиями ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:
- - предоставлять субъекту ПДн по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПДн, либо на законных основаниях предоставить отказ;
- - по требованию субъекта ПДн уточнять обрабатываемые ПДн, блокировать или удалять, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, либо обеспечить блокирование, удаление, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора;
- - уведомлять субъекта ПДн об обработке ПДн в том случае, если ПДн были получены не от субъекта ПДн (за исключением случаев, когда субъект ПДн уже уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором);
- - в случае достижения цели обработки персональных данных, незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить либо обезличить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, либо обеспечить уничтожение, обезличивание, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора. При этом Компания обязана уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;
- - в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных, либо обеспечить прекращение обработки ПДн и их уничтожение, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных;
- - в случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке немедленно прекратить обработку персональных данных, либо обеспечить прекращение обработки ПДн, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора;
- - в случае поступления требования субъекта персональных данных о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения ранее, Компания обязана в течение трех рабочих дней с момента получения требования субъекта персональных данных прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) этих персональных данных;
- - при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, отдельно указанных в ФЗ «О персональных данных».
7. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ
7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- - определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- - применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- - оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- - учетом машинных носителей персональных данных;
- - обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер по прекращению и недопущению такого несанкционированного доступа;
- - восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- - установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- - контролем доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных;
- - контролем эффективности применяемых мер и средств по обеспечению безопасности персональных данных, а также контролем уровня защищенности информационных систем персональных данных.
8. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Хранение персональных данных в Компании осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.2. Условием прекращения обработки персональных данных в Компании является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, ликвидация Компании, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если у Компании отсутствуют иные правовые основания для продолжения обработки персональных данных. Такими основаниям могут являться, в частности:
- - наличие в договоре, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, условия о продолжении обработки персональных данных после достижения целей обработки;
- - наличие у Компании права осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта на основаниях, предусмотренных Федеральным Законом № 152 «О персональных данных» или иными федеральными законами;
- - наличие в ином соглашении между Компанией и субъектом персональных данных условия о продолжении обработки персональных данных после достижения целей обработки.
8.4. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
8.5. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на бумажных носителях осуществляется в соответствии с внутренними локальными нормативными документами Компании.
9. РАССМОТРЕНИЕ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
9.1. Сведения, указанные в пункте 6.3 настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Компанией в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Компанией запроса субъекта ПДн или его представителя, направленного и составленного в соответствии с пунктом 9.2 настоящей Политики.
9.2. Запрос может быть направлен субъектом персональных данных или его представителем по адресу Компании, указанному в пункте 1.1. настоящей Политики, либо по электронному адресу: office@funflow.ru. Запрос должен содержать:
- — номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его законного представителя (для представителя также – сведения об основаниях представления интересов субъекта ПДн и о документах, подтверждающих указанные сведения);
- — сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- — сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Компанией либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Компанией;
- — подпись субъекта персональных данных или его законного представителя.
9.3. Указанный в пункте 9.1 настоящей Политики срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, при этом Компания направляет в адрес субъекта персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
9.4. В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных сведений, указанных в пункте 6.3 настоящей Политики, Компания направляет ему мотивированный ответ, содержащий ссылку на положения закона, являющиеся основанием для такого отказа, в срок, предусмотренный пунктами 9.1 и 9.3 настоящей Политики.
9.5. Право субъекта персональных данных на доступ к своим ПДн может быть ограничено в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его ПДн нарушает права и законные интересы третьих лиц.